5-11.経費精算申請

担当者が経費精算(小口現金)の申請書類を作成します。

 

①「日次処理」画面の[経費精算申請]ボタンをクリックします。

 

②「経費精算申請」画面が表示されます。

経費精算申請画面
 

③ 申請日、承認日、申請者、申請状態をリストから選択後、[表示] ボタンをクリックします。

経費精算申請一覧
 

【申請状態】

状態 説明
未申請 経費精算を申請してない状態。(保存しただけの状態)
申請や申請の削除や申請内容の編集ができます。
処理中 経費精算をした状態。
承認が行われる前では申請を取り消すことができます。
差し戻し 申請した経費精算を差し戻した状態。
未申請状態と同じ処理ができます。
処理済 申請が承認した状態。参照できます。

 

1. 経費精算申請書の登録

1つの申請に対して、1から10個まで経費が登録できます。

 

① [申請を作成] ボタンをクリックします。

申請を作成ボタン
 

②「経費精算申請作成」画面が表示されます。

経費精算申請作成画面
 

③ 申請タイトルを入力し、[経費を追加] ボタンをクリックします。

 

④「経費」画面が表示されます。

経費入力画面

【経費 登録 設定項目】

項目 区分 説明
申請タイトル 必須 全角 30文字以内で入力します。
支払先・内容 全角 32文字以内で入力します。
経費科目 経費科目をクリックします。
日付 カレンダーから選択します。
金額 税込み金額を入力します。
ファイル 5MB以下の jpeg, jpg, png, pdf ファイルが添付できます。

 
※ 金額入力について
金額入力設定

消費税金額は入力した税込金額から自動計算されますが、
手入力を行う場合はチェックを入れます。

消費税計算詳細
 
※「経費精算申請」では消費税率の選択はできません。科目と日付で消費税率が決まります。

勘定科目 日付 軽減税率対象 税率
課税科目 2019年10月1日以前 8%
2019年10月1日以降 対象外 10%
対象 8%