１．Excelでの給与計算で本当に大丈夫ですか？

「Excelでの給与計算に限界を感じていませんか？」
そう思った方には、この記事が役立ちます。
 
昨今クラウド給与へ移行する企業が増えています。
実際、2024年の調査では、中小企業の35％がクラウド給与を導入済みです。
 
とはいえ、いきなり移行するのは不安もあります。
失敗しないためには、事前準備がカギです。
 
今回は、移行前にやるべき5つの準備を解説します。
 

２．Excel給与の3つの悩み

まずは、Excelで給与計算を続けるうえでの代表的な悩みを確認してみましょう。
 
・計算ミスや二重入力が多い
・最新の法改正に対応できていない
・属人化していて他の人が引き継げない
 
このような悩みが積み重なると、担当者にとって大きな負担になります。
 
また、ミスが続くと従業員の信頼にも関わります。
トラブルになる前に対策を考えたいところですね。
 
 

３．移行前にやるべき5つの準備

クラウド給与にスムーズに移行するには、以下の5つの準備が重要です。
 
①現在の運用フローを整理する
・誰が、いつ、何をしているかを書き出します。
・見える化することで改善点が見つかります。
 
②必要な帳票と機能を洗い出す
・今使っている帳票や処理をリスト化し、
・クラウドでも対応できるかを確認します。
 
③データの整理とバックアップ
・従業員情報や給与データを最新にし、Excelファイルは必ずバックアップを取ります。
 
④関係者への周知と説明
・経営者・担当者・外部の社労士などに、移行の目的やスケジュールを共有します。
 
⑤導入サービスの比較検討
・価格や機能、サポート体制を比べて、自社に合うサービスを選びましょう。
 
これらを事前に進めておくことで、安心してクラウド移行に踏み出せます。
 
 

４．よくある質問（FAQ）

Q1.小規模でもクラウド給与は必要？
A.はい、少人数こそ属人化を防げます。
 
Q2.Excelデータは引き継げますか？
A.多くのクラウド給与はCSV取込に対応しています。
 
Q3.クラウドのセキュリティは安全？
A.通信暗号化やアクセス制限で高い安全性があります。
 
Q4.操作が難しくないか不安です
A.初心者向けのUIやサポートも充実しています。
 
Q5.導入後に何が変わる？
A.計算の自動化・法改正対応・共有がしやすくなります。
 
 

５．まとめ：移行の準備こそ成功のカギ

Excelからクラウド給与への移行は、事前の準備をしっかり行うことで、
スムーズに、そして安全に進められます。
 
今の課題を洗い出し、理想の運用を描くことで、「移行してよかった」と思えるはずです。