人手不足に悩む経営者の方にとって、日々の業務をこなしながら新しい人材を確保するのは本当に大変ですよね。10人以下の会社で外国人材を採用できるのか、不安になるお気持ち、よく分かります。実は、特定技能は小規模事業者であっても適切なステップを踏めば十分に活用できる制度です。本記事では、小規模な企業が安心して外国人材を迎え入れるための具体的な手順と注意点を分かりやすく解説します。
 

１．なぜ今特定技能を小規模事業者が導入すべきなのか

深刻化する人手不足と採用難の現状
小規模事業者において、求人を出しても応募が来ないという悩みは年々深刻になっています。大手企業との採用競争において、限られた予算で日本人の求職者を集めることは決して容易ではありません。特に製造業や建設業、宿泊業、介護などの現場では、若手社員の確保が急務となっています。こうした背景から、即戦力として期待できる人材の確保が事業継続のカギを握っています。

制度の改定や社会情勢の変化に伴い、労働力の確保に向けた選択肢を広げることが求められています。外国人材の採用は単なる穴埋めではなく、社内の活性化や業務プロセスの見直しにもつながります。厳しい採用環境を突破するための一手として、新たな人材受け入れの仕組みを正しく理解することが大切です。
 
特定技能制度を活用するメリット
特定技能の大きな特徴は、一定の専門技能と日本語能力を持つ即戦力人材を採用できる点にあります。入社直後から現場での実務を任せられるため、初期の教育にかかる時間やコストを最小限に抑えることが可能です。また、最長で5年間の在留が認められており、長期的な視点で業務をおまかせすることができます。業務に慣れたスタッフが定着することで、現場の生産性向上に大きく貢献します。
10人以下の事業者にとっても、優秀な外国人材が定着することで組織の基盤が大きく強化されます。人手不足による機会損失を防ぎ、安定したサービス提供や現場作業を維持できるようになります。外国人材が活躍できる職場環境を整えることは、将来的な事業拡大に向けた大きな強みとなるでしょう。
 
【特定技能制度の主な活用メリット】

• 一定の技能と日本語能力を備えた即戦力人材を獲得できる

• 最長5年間の在留が可能で長期的視点の雇用計画が立てられる

• 現場の作業効率化と生産性向上につながる

 

２．小規模事業者が特定技能を受け入れる際の課題と落とし穴

自社で対応すべき受入れ体制の整備
受入れを進める上で、自社で準備すべき手続きや体制の整備は実に多岐にわたります。法律で定められた支援を実施する必要があり、生活面のサポートや提出書類の作成が必要です。社内に人事専任の担当者がいない場合、これらの実務が既存スタッフの大きな負担になることがあります。準備不足のまま進めると、申請手続きで時間がかかり採用スケジュールが遅れる原因となります。
また、労働基準法をはじめとする関係法令の遵守が極めて厳しく求められます。適切な給与支払い、残業時間の管理、安全衛生管理ができていない場合、受け入れが認められないケースもあります。労務管理の不備は企業の信用問題に関わるため、事前のチェックと体制構築が欠かせません。労働条件や安全基準については、厚生労働省の公式ウェブサイト等の情報も確認しておくと安心です。
 
登録支援機関との連携と費用負担
自社だけですべての支援業務をおこなうことが難しい場合、登録支援機関へ業務を委託することが一般的です。登録支援機関は出入国在留管理庁への申請補助や、本人の生活支援などを幅広くサポートしてくれます。しかし、委託には初期費用や毎月の支援委託管理費が発生するため、資金計画を事前によく練る必要があります。
自社の予算と支援内容のバランスを見極めずに契約を結ぶと、想定外のコスト増加に悩むことになります。複数の機関から見積もりを取り、自社の規模に合った支援パートナーを選ぶことが成功のポイントです。業務委託に頼り切るのではなく、自社内でも支援内容を把握しておく姿勢が求められます。
 
【自社支援と外部委託の比較表】

区分	自社で支援をおこなう場合	登録支援機関へ委託する場合
業務負担	社内スタッフの手間が大きい	業務負担を大幅に軽減できる
費用面	委託費用がかからない	毎月の委託管理費が発生する
専門性	制度や手続きの知識が必要	専門的なノウハウを活用できる

 

３．10人以下の事業者が特定技能をスムーズに導入する解決策

雇用契約と労働条件通知書の正確な作成
スムーズな導入のためには、外国人材と結ぶ雇用契約内容を明確かつ適正に設定することが不可欠です。日本人と同等以上の報酬額を設定することが法律上義務付けられており、賃金体系の公正さが求められます。雇用契約書や労働条件通知書は、本人が十分に理解できる言語で作成し、事前に齟齬がないよう説明します。
 
雇用条件をあやふやにしたまま契約を進めると、入社後のトラブルや早期離職につながる危険があります。基本給だけでなく、手当や残業代の計算方法、休日や有給休暇の扱いについても丁寧に説明しましょう。書面による明確な合意形成が、お互いの信頼関係を築くための第一歩となります。
 
支援計画の作成と実施のポイント
受入れ企業には、外国人が日本でスムーズに生活し働けるようにするための支援計画を作成・実施する義務があります。空港への送迎、住居の確保、銀行口座の開設、日本語学習の機会提供などが含まれます。10人以下の事業者では自社のスタッフだけで全てをカバーするのが難しいため、計画段階から実効性のある内容を練ることが大切です。
自社で実施する事項と外部に委託する事項を明確に切り分け、抜け漏れがないように整理しましょう。定期的な面談を実施して本人の悩みや困りごとを早期に把握することも、離職防止に非常に効果的です。細やかなサポートを積み重ねることが、長期的な定着と現場での活躍につながります。
 
【小規模事業者が準備すべき主な支援項目】

• 出入国時の空港送迎と住居確保の支援

• 銀行口座開設や携帯契約などの生活サポート

• 日本語学習機会の提供と定期的な相談面談の実施

 

４．専門家である社労士の視点

小規模事業者における特定技能の導入は、単なる労働力の補填ではなく、組織全体の労務環境を見直す絶好の機会です。入管法と労働法の両方を遵守しなければならないため、自社単独での対応には予期せぬリスクが潜んでいます。雇用契約書の不備や就業規則との不整合があると、不法就労助長などのトラブルに発展する可能性も否定できません。
特に10人以下の事業者では、人事労務の専任者が不在であることが多く、手続きの抜け漏れが発生しやすい傾向にあります。法改正の動きや最新の運用基準に常に留意しながら、適正な労務管理体制を整えることが重要です。個別の事案や法的な判断については、専門家へご相談の上で慎重に進めることを推奨いたします。

 

よくある質問（FAQ）

Q1. 社員が5人以下の会社でも特定技能を受け入れられますか？
はい、従業員数による制限はないため、社員が5人以下の会社であっても受け入れは可能です。ただし、日本人と同等以上の報酬を支払う体制や、法令に適合した労務管理がおこなわれていることが条件となります。また、受入れ企業として定められた支援体制を整える必要があります。自社で支援をおこなうことが難しい場合は、外部の専門機関に委託することで条件を満たすことができます。
 
Q2. 登録支援機関に委託する場合の費用相場はどのくらいですか？
登録支援機関に委託する場合、外国人1人あたり月額2万円から4万円程度が一般的な相場とされています。このほかに、初期費用として数万円から十数万円程度のサポート費用が発生する場合があります。支援内容や対応言語、地域によって料金設定は異なるため、事前に複数の機関から見積もりを取得することをおすすめします。自社で対応可能な範囲と委託範囲を整理して選定しましょう。
 
Q3. 採用から実際に働き始めるまでにどのくらいの期間がかかりますか？
採用決定から実際に働き始めるまでは、通常3ヶ月から6ヶ月程度の期間が必要です。海外から呼び寄せる場合と、国内にいる留学生や技能実習生から移行する場合で期間は異なります。出入国在留管理庁への在留資格認定証明書交付申請や変更許可申請の手続きに一定の時間がかかります。スケジュールには余裕を持ち、十分な準備期間を確保して手続きを進めることが大切です。
 
まとめ
10人以下の小規模事業者であっても、適切な準備と手続きをおこなえば特定技能を活用して外国人材を問題なく受け入れることができます。人手不足の解消はもちろん、現場の活性化や定着率の向上に向けた大きな選択肢となるでしょう。自社の労務環境を今一度見直し、法規制に則った確実な手順で採用を進めていくことが成功への近道です。
特定技能の導入や外国人雇用に関する手続き、労務管理のお悩みについては、当法人の外国人雇用サポートサービスをご覧ください。複雑な出入国在留管理庁への申請サポートや雇用契約の整備まで、全国対応で実務に即した支援を提供しております。まずは無料相談で貴社の状況をお聞かせいただき、最適な解決策を一緒に見つけていきましょう。