3-2. 従業員データ読み込み

CSV形式の従業員データの読み込み・更新をします。

1.従業員情報の表示

①【従業員設定】の上にマウスを移動し、［従業員情報］をクリックします。
「従業員情報」画面が表示されます。

 

2.従業員一括登録のCSVファイルの選択

① [従業員データ読み込み] ボタンをクリックします。
「従業員データ読み込み」画面が表示されます。

 

② 枠線内をクリックして、読み込むCSVファイルをクリックします。

③ 選択したCSVファイルが表示されます。

④ [ファイル読み込み] ボタンをクリックします。

 

3.従業員データ読み込み

① 読み込まれたデータが表示されます。

 

② 従業員欄の [詳細] をクリックします。更新内容が表示されます。

③ [新規登録] を選択すると、新規に従業員を登録します。

④ [表示された従業員] を選択すると、従業員情報を更新します。

※注 [詳細] が表示される。
・読み込まれた従業員がすでに登録されている場合に表示されます。

 

⑤ [決定] ボタンをクリックします。

 

⑥ ③で [新規登録] を選択した場合、登録方法の「更新」が「新規」に変わります。

 

⑦ [登録開始] ボタンをクリックして従業員を登録、更新します。

⑧「登録完了」画面が表示され完了します。

 

4.登録エラーについて

① 読み込まれたデータにエラーがある場合、エラー内容が表示されます。

② エラー内容を確認してデータを修正します。

③ [読み込み用CSVファイル] ボタンをクリックします。
「従業員データ読み込み用ファイル」が表示されますので参考にしてください。

 

5.従業員データ読み込み用CSVファイルのダウンロード

①［従業員データ読み込み] ⇒ [読み込み用CSVファイル] ボタンをクリックします。
「従業員データ読み込み用CSVファイル」画面が表示されます。

② [ダウンロード] ボタンをクリックします。
「名前を付けて保存」画面が表示されます。

③ [ファイル名] [ファイルの種類] [保存先] を設定します。

④ [保存(S)] ボタンをクリックします。