社会保険料率の更新月に対応を忘れると、給与計算ミスや過剰徴収につながります。
そこで小規模企業でも必ず押さえたい、「やるべきことリスト」をわかりやすく解説します。
 

１．見落としがちな3つの悩み

① 更新月を正しく把握できていない
年度によって変更時期が異なり、うっかり見落とすことも。
更新情報の確認方法がわからない、という声も多くあります。
 
② 給与ソフトに反映できていない
料率が変わっても、給与計算ソフトを更新しなければ反映されません。
古い料率で処理すると、差額の調整が発生します。
 
③ 従業員への説明が不十分
保険料が増減すると、手取りに影響が出ます。
「なぜ減ったの？」と問い合わせを受けることもあります。
 

２．今すぐできる3つのチェックポイント

① 更新月と新料率の確認
協会けんぽのサイトで毎年3月に公開される情報を確認しましょう。
令和7年度は「3月分（4月納付分）」から変更されています。
 
② 給与ソフト・Excelの設定を更新
使用中の給与システムに新しい料率を手動で入力、または自動更新機能を活用。
特にExcel管理の場合、数式の見直しも忘れずに行いましょう。
 
③ 従業員への周知を忘れずに
給与明細の備考欄に「保険料率変更による控除額の変動です」と一言添えるだけで、不安や誤解を防げます。
 

３．FAQ：よくある質問

Q1. 変更は自動でソフトに反映されますか？
→ 一部ソフトは自動更新されますが、手動対応が必要なソフト等もあります。
 
Q2. 変更を忘れた場合はどうなりますか？
→ 後日まとめて徴収・還付が発生し、従業員や経理に負担がかかります。
 
Q3. どこで最新の料率を確認できますか？
→ 協会けんぽの公式サイトで、毎年3月ごろに発表されます。
 
Q4. 小規模企業でもこの対応は必要ですか？
→ はい。規模に関係なく全ての事業所に適用されます。
 

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