１．毎月の給与計算で「もしも」の不安を感じていませんか？

残業代の計算は、複雑なルールの連続で頭が痛くなる作業の代表格です。
残業代が未払いにならないようにと細心の注意を払っていても、法律の解釈は年々厳しくなっています。
もし労働基準監督署の調査が入ったら。そう考えるだけで、夜も眠れなくなるという方も少なくありません。
計算ミスは、単なる事務的なミスでは済まされない時代なのです。
 

かつては「うちはアットホームな職場だから大丈夫」という言葉が通用しました。
しかし現在は、スマートフォンの普及により誰もが労働法規の知識を瞬時に得られます。厚生労働省の統計によれば、令和４年度の監督指導による賃金不払残業の是正結果では、全国で合計約１２１億円もの支払いが行われました。
１企業あたりの平均額は約１１５万円にものぼります。この数字を見て「うちは大丈夫」と笑い飛ばせるでしょうか。
担当者の精神が切れてしまう前に、正しい知識と仕組みを手に入れることが急務です。
 

２．法的なリスクを鮮明にして会社を守るための防衛策

《残業代が未払いにならないように》対策を講じる際、最も重要なのは現状把握です。
多くの企業が陥る罠は「残業代は毎月一定額を払っているから安心だ」という思い込みにあります。
いわゆる固定残業代制度を採用している場合、その運用が法的に有効であるかどうかが厳しく問われます。
万が一、裁判沙汰になった場合、過去５年分（現在は３年分）に遡って未払い分を請求されるリスクがあります。
これは会社の経営を揺るがす大きな爆弾を抱えているのと同じこと。
まずは、以下の項目を最優先で確認してください。
 
・雇用契約書や就業規則に、固定残業代の金額と時間が明記されているか
・固定残業時間を超えて労働した際、その差額を毎月正しく支払っているか
・固定残業代部分が何時間分の時間外労働であるか明確に区分され、労働者に周知されているか
・最低賃金改定の際に、固定残業代を含まない基本給が基準を満たしているか
・《端数処理》のルールが、労働者に不利な方法で運用されていないか
 
これら《チェックする事項》を一つでも疎かにしていると、当局からの指摘は免れません。
特に最近は、名ばかり管理職の問題や、着替えの時間、研修時間の扱いについても厳しい目が向けられています。
従業員の皆様との信頼関係を維持し、不要な法的紛争を避けるためには、透明性の高い計算プロセスが不可欠です。
あなたの会社が「ブラック企業」という不名誉なラベルを貼られないために、今すぐ仕組みを見直しましょう。
 

３．よくある質問

Q: 固定残業代を導入していますが、これだけで《残業代が未払いにならないように》対策は万全ですか？
A: いいえ、固定分を超えた労働については別途支払いが必要です。《チェックする事項》として、実労働時間の把握を必ず行い、超過分を精算する仕組みを整えてください。
 
Q: 《固定残業代の注意点》として、最低賃金との関係で気をつけることはありますか？
A: 固定残業代を除いた「基本給」を時給換算した際、都道府県別の最低賃金を下回ってはいけません。これを誤ると、最低賃金法違反という深刻な事態を招く恐れがあります。
 
Q: １分単位の計算が面倒なのですが、《端数処理》のルールはどう決めるのが正解ですか？
A: 労働基準法では原則として１分単位での計算が求められます。ただし、１ヶ月の残業時間の合計に対して、３０分未満を切り捨て、３０分以上を１時間に切り上げる処理は認められています。
 
Q: 《固定残業代の計算方法》が合っているか不安です。ツールで確認できますか？
A: はい、可能です。割増率の設定や、月の所定労働時間に基づいた計算式をプリセットしていますので、数字を入力するだけで法的に正しい金額が自動算出されます。
 
Q: 従業員から過去の残業代を請求された場合、どう対応すべきですか？
A: まずは現状の計算根拠を整理してください。未払いがある場合は、速やかに是正する必要があります。